Family Tool
Stand: 7. Juli 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kirsch Simply Trade UG (haftungsbeschränkt)
Andreas Kirsch
Dennewitzstr. 5, 47138 Duisburg, Deutschland
Telefon: 0176 66669972
E-Mail: info@family-tool.de

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Nutzungsvertrags (Konto, Tools, Abo)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (sicherer, störungsfreier Betrieb)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit eine solche erteilt wurde

3. Marketing-Website (family-tool.de)

Die Website unter family-tool.de ist eine reine Informationsseite. Es werden hier keine Benutzerkonten angelegt und keine personenbezogenen Daten über Formulare erhoben.

Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Seite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Anwendung (app.family-tool.de)

Registrierung, Login und Nutzung der Tools erfolgen unter app.family-tool.de. Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeiten wir:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert)
  • Familien-/Nutzungsdaten: von euch eingetragene Inhalte in den Tools (z. B. Einkaufslisten, Budgeteinträge, Zählerstände, Medikamentenpläne)
  • Session-Daten: ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie zur Sitzungsverwaltung

5. E-Mail-Versand

Für Verifizierungs-, Erinnerungs- und Statusmails setzen wir einen SMTP-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland ein, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig ist. Übermittelt werden dabei die E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht.

6. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs (Pro oder Lifetime) wird die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, abgewickelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten direkt an Mollie übermittelt und dort eigenverantwortlich verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Mollie.

7. Hosting

Website und Anwendung werden bei einem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland betrieben, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Die Anwendungsdaten werden in einer Datenbank auf diesem Server in Deutschland gespeichert.

8. Cookies und lokale Speicherung

In der Anwendung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie für die Anmeldung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Auf der Marketing-Website speichern wir optional deine Darstellungspräferenz (hell/dunkel) im Local Storage deines Browsers. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt und keine Analyse-Dienste Dritter eingebunden.

9. Speicherdauer

Kontodaten und Nutzungsinhalte speichern wir, solange das Konto besteht, und löschen sie nach Kontoauflösung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Buchungsbelege bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für bis zu 10 Jahre auf.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur an die zur Leistungserbringung eingesetzten Auftragsverarbeiter (Hosting- und SMTP-Dienstleister) sowie an den Zahlungsdienstleister Mollie. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@family-tool.de.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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